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4 puntos básicos a cuidar en la Facturación 3.3

by  | 22 Dic, 2017 | Facturación Electrónica 3.3

1. Domicilio Desaparece

No es que efectivamente desaparezca el domicilio, pero si es un elemento que ya no es importante colocar en las facturas emitidas, este concepto es algo que rompe con los usos y costumbres de la facturación en México, ya que siempre se debía colocar el domicilio tal cual estaba en la cedula del RFC del cliente y si había un error según el criterio del SAT podía o no ser un comprobante valido; bueno ahora con la facturación 3.3, el domicilio es una información irrelevante ya que al ser una facturación electrónica, todos los datos de un RFC están almacenados y resguardados en línea en tiempo real por el servidor del SAT, esto quiere decir que el SAT con solo saber el RFC del emisor o del receptor de la factura electrónica 3.3 ya conoce el domicilio del contribuyente y esto permite agilizar de manera significativa el proceso de facturación.

2. Uso de la factura

Ahora cuando emites una factura electrónica 3.3 debes decirle al sistema del SAT, para que utilizara la factura tu cliente al que le emites la factura, y esto lo sabrás únicamente preguntándole a tu cliente, los dos usos mas frecuentes, pero no los únicos son: Adquisición de Mercancías y Gastos Generales; cada uno tiene su clave que deberás definir en tu sistema de facturación para Adquisición de Mercancías la clave es G y para Gastos Generales la clave.

3. Forma de Pago

 

La forma de pago es una de los elementos mas importantes que debes definir en tu factura 3.3 ya que esta tiene mucho que ver y afecta el flujo del dinero o efectivo que llega a tu negocio, las formas de pago más comúnmente utilizadas son la 01 Efectivo, 02 Cheque Nominativo y la 03 Transferencia Electrónica, pero hay una que te puede ayudar a salir del paso cuando no estas seguro de cuando o de que manera te pagaran, ya que ahora con la nueva facturación electrónica 3.3 debes definir la forma exacta en que te pagara el cliente, pero el SAT dejo una clave para casos especiales que puedes utilizar ya que a veces no esta claro la forma en que te pagaran, y esta clave la puedes utilizar y seguir cumpliendo con los nuevos requisitos de la factura 3.3, esta forma es la 99 Por Definir, esta forma de pago permitirá que puedas posteriormente recibir la forma de pago que se requiera de parte de tu cliente, esto combinado con el método de pago abre la puerta a que tu negocio siga funcionando y además cumpla con las nuevas normas de la facturación 3.3.

4. Método de Pago

El método de pago toma una relevancia muy alta ya que al definir el método de pago le dirás al SAT como es que el cliente te pagara lo que le facturaste y esto tiene que ver también con los tiempos y el flujo del dinero que entra en tus cuentas. Los mas utilizados son PUE (Pago en una solo exhibición) y PPD (Pago en parcialidades o diferido). Cuando te pagan, por ejemplo, en Efectivo puedes utilizar la clave PUE, y cuando le das crédito a tu cliente para que te pague en otro momento diferente al que generaste la factura, utilizas el PPD. El PPD aplica cuando das crédito, puede ser que te paguen en una sola exhibición, pero después de haber emitido la factura electrónica 3.3 o que te paguen en dos o mas parcialidades aplicas la clave PPD para ambos casos.

En el siguiente post hablaremos de los cambios en los productos y servicios así como de la importancia de las unidades de medida.

L.A.E. Marcos Ornelas Vargas
Director Comercial CODE México

Empresario con más de 15 años de experiencia en la industria del retail y redes de mercadeo, apasionado de las tecnologías de información y ferviente promotor de las nuevas formas de hacer negocios B2B y B2C utilizando el internet como plataforma principal para acercar a las empresas a sus clientes y los clientes a las empresas.